Foire aux questions

Ces conditions générales sont valables pour toute personne inscrite au 3e Colloque Français de Chimie du Fluor ayant lieu du 16 au 19 mai 2022 à Forges-les-Eaux, France.

Toutes personnes, orateurs, invités et exposants sont considérés comme des participants. 

> Langue du colloque

Le français est la langue officielle du colloque.

> Modalités de l'inscription

Les inscriptions se font en ligne sur le site. Seuls les formulaires d’inscription complets seront acceptés.

Les délais suivants sont valables pour les frais d’inscription :

• Inscriptions au tarif préférentiel jusqu’au 15 mars 2022 (24.00 CET) ;
• Inscription au tarif majoré à partir du 16 mars 2022 jusqu'au 15 avril 2022 (24.00 CET), date de clôture des inscriptions.

Les frais d’inscription seront appliqués en fonction de la date de l’inscription en ligne.

> Validation de l'inscription

L’inscription sera confirmée uniquement après réception du paiement total et se fera uniquement par courriel.

L'inscription est individuelle, nominative et non cessible.

> Clôture des inscriptions

La date de clôture des inscriptions est celle communiquée sur le site Internet, soit le 15 avril 2022. Toutefois, dès que la capacité maximum d’inscrits est atteinte, l’organisateur se réserve le droit de refuser toute inscription supplémentaire.

> Montant des droits d'inscription

Les frais d’inscription pour les participants comprennent l’entrée à toutes les sessions du colloque, l'hébergement en pension complète, les pauses café, les actes du congrès, les activités extérieures et la participation au repas de gala.
Pour bénéficier du tarif réduit étudiant ou post-doctorant, le participant devra fournir une preuve de son statut signée par son directeur de thèse ou de laboratoire au moment de l’inscription.

> Paiement de l'inscription

Tout paiement doit être effectué après une inscription préalable.

Les paiements doivent être effectués à l’avance (délai de 15 jours calendaires après votre inscription) et en EURO seulement, au moyen d’un des modes de paiement suivants : bon de commande ou virement bancaire.

En cas de non réception de votre paiement dans les délais fixés, votre inscription sera automatiquement annulée.

> Lettre de confirmation

Une lettre de confirmation vous sera envoyée par courriel après réception de votre inscription complète et du paiement correspondant.

> Lettre d'invitation

Pour recevoir une lettre d’invitation, le participant doit contacter le comité d'organisation à l'adresse « cfcf2022@insa-rouen.fr ». Le document sera envoyé après réception de l’inscription complète et du paiement correspondant. Les lettres d’invitation ne seront envoyées que jusqu’au 15 mars 2021.

> Visa

Chaque participant est tenu de faire personnellement les démarches administratives pour obtenir un visa. Les organisateurs ne prendront pas directement contact avec les ambassades ou consulats au nom des participants.

> Certificat de participation

Les participants pourront recevoir un certificat de participation pendant toute la durée du colloque.

> Conditions d'annulation des inscriptions

Toute demande d'annulation doit être faite par écrit et envoyée au comité d'organisation par courriel (« cfcf2022@insa-rouen.fr ») avec les références du compte bancaire où un éventuel remboursement pourra être effectué.

Les frais d’annulation pour les inscriptions seront facturés en fonction de la date d’annulation.

Le remboursement est possible en cas d'annulation de son inscription avant le 15 avril 2022 inclus (24.00 CET), avec une retenue de 50 euros pour les frais de dossier. Au-delà de cette date les frais d'inscription ne seront plus remboursés.

Aucun remboursement ne sera effectué si le participant ne se présente pas au colloque ou le quitte prématurément.

Les demandes de remboursement seront traitées après le colloque.

> Modification du programme

L’organisateur du colloque se réserve le droit de modifier le programme qui est seulement publié à titre indicatif sur le site Internet.

> Protection et transmission des données personnelles

Lors de votre inscription, vous êtes invité à remplir le formulaire téléchargeable en ligne et à indiquer les informations suivantes : nom, prénom, courriel, affiliation. Ces informations ne sont utilisées que pour la préparation et la mise en œuvre du Colloque Français de Chimie du Fluor 2022; elles respectent les dispositions légales relatives à la protection des données.

> Autorisation d’utilisation de l’image d’une personne en termes de matériel photographique, vidéo ou audio pour la documentation de l’événement ou sa couverture médiatique

En acceptant ces termes et conditions générales, le participant à l’événement se déclare explicitement consentant à la création d’images, films et documents sonores le représentant produits dans le cadre du Colloque Français de Chimie du Fluor 2022 et autorise leur exploitation et publication à des fins de documentation et de communication, notamment sur le site Internet du Colloque, et ce sans contrepartie financière.